Gestión de contenido como herramienta de para crecimiento empresarial

• Se estima que poco más del 85 por ciento de la información empresarial se gestiona como datos no estructurados.

• Es gracias a tecnologías como la Inteligencia Artificial que se han podido desarrollar nuevas herramientas para el análisis e interpretación de datos.

• Se proyecta que el  mercado de gestión de contenido empresarial aumentará a 32.3 mil millones de dólares para 2027.

En la actualidad la transformación digital está acelerando el proceso en la creación de contenido,  esto debido a la gran cantidad de datos que se generan de manera directa, ya sea por la interacción de los internautas, como de las mismas herramientas, es por ello que se debe considerar la gestión de contenido como una herramienta de crecimiento empresarial.

 Gestión de contenido como herramienta de para crecimiento empresarial

De acuerdo con datos proporcionados por Statista, se ha señalado que el mercado de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) tuvo un valor de 12.940 millones de dólares en 2018 en todo el mundo y se proyecta que el mercado aumentará a 32.3 mil millones de dólares para 2027.

Es por ello que se debe buscar la manera de aprovechar de mejor manera la información que se genera, pues “la gestión de contenido empresarial optimiza las colecciones de registros y documentos que se utilizan como soporte de los procesos comerciales, gran parte de estos datos son textos no estructurados o semiestructurados, creados por procesadores u otro software de productividad, como parte del procedimiento operativo estándar de una empresa”.

En la actualidad, la gestión de contenido empresarial es cada vez más importante y se le está dando más atención; sin embargo, una gran parte de la información almacenada en plataformas ECM es contenido no estructurado, por lo que el tener en orden y aprovechar la información que arrojan los datos, se deben de tomar en cuenta las mejores prácticas al recopilar, organizar, indexar y conservarlos, en este sentido los sistemas ECM brindan funciones para búsqueda, exploración, actualización, gestión de flujo de trabajo y de contenido web, soporte de colaboración, control de versiones y acceso, retención y destrucción de registros, así como cumplimiento legal y control de calidad.

Pues hoy en día se estima que poco más del 85 por ciento de la información empresarial, se almacena como datos no estructurados, aspecto que representa una gran oportunidad para la implementación de sistemas enfocados en la organización de dicha información.

“Las plataformas que administran operaciones de una manera más eficaz, eficiente y productiva, diseñadas para generar el máximo rendimiento, estas mejoran el flujo de trabajo y hacen que sea más fácil la administración, pues muchas organizaciones todavía trabajan en un modo analógico mediante la impresión de datos, difusión, archivo y gestión de forma manual, pero un sistema completamente digital permite controlar los datos y eliminar el trabajo duplicado y el desorden superfluo”, comenta Daniel Demetrio Santos, director de cuentas estratégicas para Xerox Mexicana.

Dentro de una realidad en la que la inmoderación juega un papel fundamental, es necesario no solo saber como obtener esa información, sino que resulta primordial el conocer la mejor manera de almacenar para su proceso de análisis e interpretación.

 

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