El rediseño de Gmail llega hoy: Esto es lo que deben saber los negocios

Después de cinco años, Google anunció un nuevo rediseño para Gmail resultado que, a decir de la propia compañía, es el trabajo de dos años para realizar mejoras en la seguridad y funcionalidad sin conexión.

Este cambio viene acompañado de una reestructuración para G Suite, el peque te de software que espera ubicarse como una herramienta fundamental para las empresas y negocios.

Los movimientos del gigante del correo electrónico parecen estar dirigidos a competir de manera más directa y contundente con Microsoft, compañía que desde hace algunos años ha ganado mercado gracias a Outlook y que parece no perder dominio con su propuesta Office.

Gmail es un servicio que utilizan mil 400 millones de personas cada mes.

Diversos analistas indican que durante el año G Suite generó aproximadamente 2 mil millones de dólares en ingresos, lo que representa 10 veces menos que Office. La cifra es interesante si consideramos que aunque Gmail se mantiene por encima de Outlook en participación de mercado con 26 por ciento contra un 6 por ciento, de acuerdo con Statista.

El rediseño propuesto por Google para sus dos productos están dirigidos en buena medida a  conquistar a las empresas y negocios con funciones que faciliten sus actividades diarias.

Con esto en mente, compartimos aquello que las empresas y negocios deben saber sobre estos cambios:

Modo confidencial

Se trata de una herramienta que permita enviar o bien eliminar aquellos mensajes que contienen información sensible por lo cual necesitan contar con una fecha de vigencia. Para activar este modo, sólo basta con ingresar al icono del reloj y elegir el tiempo de caducidad para el contenido con opciones que van desde un día hasta cinco años.

Este tipo de correos no podrán ser reenviados, descargados o copiados por el destinatario y serán identificados antes de ser abiertos.

Dentro de esta misma línea de seguridad y privacidad, el servicio marcara con u borde rojo aquellos mensajes que por diversas razones puedan considerarse peligrosos.

Para no olvidar nada

Mediante una función cuyo nombre podría traducirse como “codazo”, el servicio de correo electrónico recordará a los usuarios -mediante sistemas de aprendizaje automático e inteligencia artificial- responder aquellos mensajes que pudieran haber olvidado o bien aquellos que han enviado y que requieren de seguimiento (un gran recurso para las agencias de relaciones públicas).

Al activar esta función, los mensajes que necesiten ser atendidos de dicha manera serán colocados al inicio de la bandeja de entrada.

Inteligencia artificial, nuevo aliado

Se trata de una opción de respuesta inteligente que muestra distintas respuestas a elegir para cierto tipo de correos recibidos, lo cual se suma a una nueva versión de las notificaciones en la cual se puede indicar cuando llega un mail que ha sido elegido por el saurio como de alta prioridad.

No todo es importante

De la misma manera que sucede en algunas redes sociales ahora Gmail ofrece la opción “posponer” que permitirá a los usuarios quitar de la bandeja de entrada aquellos mensajes que no son prioritarios pero que se desean leer después.

Menos clics, más productividad

Los usuarios será capaces de acceder a funciones, contenido y herramientas con un número menor de clics. Por ejemplo, ahora s podrán abrir archivos adjuntos sin necesidad de moverse por la pantalla, presionar un nuevo botón de repetición para poner menos correos electrónicos esenciales en espera y saltar a aplicaciones como Calendario de Google y Tareas.

Sin conexión

Incluso sin acceso a Internet, las nuevas capacidades sin conexión de Gmail  permiten buscar, escribir, responder, eliminar o archivar hasta 90 días de mensajes.

Para activar las nuevas funciones 

1. Acceder a “Configuración” (icono de la rueda)
2. Dar clic en “Probar el nuevo Gmail”
3. Si las nuevas funciones no te convence, puedes volver a Configuración y seleccionar “Volver a la versión clásica de Gmail”.

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